WHITEBOX
İhbar ve Şİkayet Mekanİzması
Etkili risk yönetimi ve özen yükümlülüğü süreçleri için önemli dayanaklar
Etkili şikâyet ve whistleblowing mekanizmaları, sorunları büyümeden önce tespit ederek erken uyarı sistemleri olarak işlev görür. Böylece, tazminat ödemeleri, para cezaları veya itibar şeklinde işletmenize gelebilecek zararları önlemenize veya sınırlandırmanıza yardımcı olur.
Şikâyet mekanizmaları, değer zincirinizdeki riskleri analiz etmek için oldukça etkili ve verimli bir araçtır. Ayrıca, şirketlere risk yönetimi ve bireysel özen yükümlülüğü süreçlerinin etkinliği hakkında geri bildirim alma fırsatı sunarlar. Bu nedenle, risk yönetim sistemlerinin daha da geliştirilmesi için önemli bir yapı taşı oluştururlar.
2022'de Sertifikalı Sahtekârlık Denetçileri Birliği, mesleki sahtekarlıkların %42'sinin whistleblower raporları aracılığıyla tespit edildiğini bildirdi. Etkili whistleblower kanalları, kötü niyetli aktörleri rapor edilme ve yakalanma korkusuyla caydırabilir.
WhiteBox, aşağıdakilerle tam uyumluluk için geliştirilmiştir:
Sezgisel dijital arayüz, hazır raporlama formları ve yarı otomatik politikalar hızlı ve kolay uygulama sağlar
WhiteBox, uyumluluk konusunda size rehberlik eder ve şikâyet mekanizmalarının kurulmasını kolaylaştırır. Daha fazla yardım için danışman ağımız her zaman hizmetinizdedir.
Onlarca yıllık deneyime sahip alan uzmanlarından tam kapsamlı danışmanlık alın
Prosedür yöneticilerini ve yönetim personelini yükümlülükleri ve en iyi uygulamalar konusunda eğitin
Paydaşları hakları ve prosedürü nasıl etkin ve uygun şekilde kullanabilecekleri konusunda eğitin
Bizimle iletişime geçin!
Okuma-yazma bilmeyen hak sahipleri için prosedüre erişimi, OpenAI tarafından sağlanan "Whisper" adlı sektör lideri transkripsiyon hizmeti ile artırıyoruz.
Dil engellerini, 30 dil için DeepL ve 70 dil için Amazon Translate tarafından desteklenen anında çeviri hizmetleriyle aşıyoruz. Otomasyonun yetersiz kaldığı durumlarda, insan çeviri hizmetleri platforma doğrudan entegre edilerek gizlilik ve verimlilik sağlanır.
Amazon Comprehend'in doğal dil işleme (NLP) yeteneklerini kullanarak, kişisel ve kurumsal tanımlayıcı bilgileri tespit edip gizli hale getiriyoruz ve böylece sistemlerimiz genelinde gizliliği sağlıyoruz.
Raporlar İngilizceye çevrildikten ve herhangi bir kişisel veya şirket tanımlayıcı bilgiden arındırıldıktan sonra, OpenAI ve Anthropic kuruluşları tarafından sağlananlar da dahil olmak üzere çeşitli Büyük Dil Modelleri ile analiz edilir.
Bölgesel uzmanlığa sahip firmalarla uyumluluk departmanınıza destek sağlayın
WhiteBox ve ek şikâyet mekanizmalarınız için tam kapsamlı kurulum ve yönetim hizmetleri
Şikâyet ve whistleblowing prosedürleri için yüksek nitelikli danışmanlık hizmetleri
WhiteBox, doğrudan ve dolaylı tedarikçilerinizi şikâyet mekanizmanıza sorunsuz bir şekilde entegre eden tek çözümdür.
WhiteBox, kendi operasyonlarınızdan ve tüm tedarik zincirinizden gelen şikâyet raporlarının size iletilmesini kolaylaştırır. Etkilenen paydaşlar yalnızca kendilerini etkileyen şirketi ve çalışma alanını belirlerken, sizin yalnızca doğrudan tedarikçilerinizi bilmeniz yeterlidir.
WhiteBox, tedarik zinciri şikâyet mekanizması için işbirliği ve şeffaflık sağlarken, şirketinizin tedarikçi ve müşterileriyle ilgili tanımlayıcı verileri yetkisiz üçüncü taraflardan (raporlama yapan kişi dahil) gizlemek için gelişmiş dijital anonimleştirme teknolojisi kullanır.
WhiteBox, yasaların gereklilikleri ve soruna en etkili şekilde yanıt verme yeteneğini etkileyen faktörlere göre, prosedür için ana sorumluluğu otomatik olarak devreder.
WhiteBox, şikâyet olarak gizlenen karalayıcı iddiaları izleyerek ve bunlara yanıt vererek tedarikçilerin itibarlarını korumalarını sağlar.
İşbirliği, etkili bir tedarik zinciri özen yükümlülüğü için çok önemlidir; ancak karmaşık ve küresel tedarik zincirleri bağlamında bu büyük bir zorluk olmaya devam etmektedir. WhiteBox, şirketler, iş müşterileri, doğrudan ve dolaylı tedarikçiler, raporlama yapan paydaşlar ve STK'lar arasında şikâyete dayalı sorunsuz ve yapılandırılmış işbirliğini kolaylaştırarak bu zorluğun üstesinden gelir. Aynı zamanda, gerekli olduğunda otomatik anonimleştirme yoluyla tüm tarafların hassas verilerinin ve ticari sırlarının bütünlüğünü koruyarak hem şeffaflık hem de gizliliği sağlar.
Paydaşlar, bir rapor sonlandırılmadan önce uygulanan eylemler hakkında geri bildirim vermeye davet edilir. Ayrıca prosedürün genel etkinliği hakkında içgörüler sunarak sürekli iyileştirme ve en iyi uygulamalarla uyum sağlarlar.
Tedarik zinciri genelinde sorunsuz işbirliğini sağlamak ve veri gizliliğini tehlikeye atmamak için, WhiteBox şirketinizin müşteri ve tedarikçi verilerini korur ve tedarik zinciri işbirliği sırasında yetkisiz üçüncü taraflarla paylaşılmamasını sağlar.
Tedarik zinciri genelinde sorunsuz işbirliğini sağlamak ve veri gizliliğini tehlikeye atmamak için, WhiteBox şirketinizin müşteri ve tedarikçi verilerini korur ve tedarik zinciri işbirliği sırasında yetkisiz üçüncü taraflarla paylaşılmamasını sağlar.
WhiteBox, alınan raporlardan ve geri bildirimlerden gelen verilerin toplanması ve analiz edilmesi için kapsamlı bir çözüm sunar.
Hem AB Kurumsal Sürdürülebilirlik Özen Yükümlülüğü Yönergesi hem de Alman Tedarik Zinciri Özen Yükümlülüğü Yasası, şirketlerin şikâyet prosedürlerinin etkinliğini düzenli olarak değerlendirmelerini ve kapsamlı risk analizleri yapmalarını zorunlu kılar. WhiteBox, alınan raporlardan ve ilgili geri bildirim döngülerinden gelen verileri otomatik olarak toplayarak bu süreci kolaylaştırır. Bu, organizasyonunuzun risk analizi yeteneklerini geliştirmesini ve şikâyet prosedürünüzün yanı sıra diğer özen yükümlülüğü süreçlerinin etkinliğini sürekli olarak gözden geçirmesini sağlar. Şikâyetlerin toplanması ve istatistiksel analizinin otomasyonu ile WhiteBox, mekanizmalarınızın etkinliğini zaman içinde değerlendirmek için sağlam bir temel sunar. Aynı zamanda gelişen risk eğilimlerini, yüksek riskli iş alanlarını, tedarikçileri, bölgeleri ve sektörleri tanımlamanıza olanak tanır, böylece risk analizlerinizin hem proaktif hem de kapsamlı olmasını sağlar.
Gelen raporlar ve prosedürlerle ilişkili kapsamlı bir yapılandırılmış veri setini otomatik olarak toplayın.
Veriler yardımıyla yüksek riskli sektörleri, bölgeleri, tedarikçileri ve kendi iş alanlarınızı belirleyin
Toplanan istatistikleri çeşitli ayrıntılı grafik ve tablolarla görüntüleyin ve izleyin
Uyumlu kullanım için anonimleştirilmiş verileri .csv olarak kolayca dışa aktarın ve harici analiz programlarına aktarın
WhiteBox, prosedürün dokümantasyonunu ve ilgili raporlamayı otomatikleştirerek uyumluluğu basitleştirir
WhiteBox, şikâyet mekanizmanızın otomatik olarak belgelenmesini sağlar ve denetim, raporlama ve analiz amaçları için ayrıntılı bir arşiv oluşturur
Bir şikâyete yanıt olarak gerçekleştirilen her eylem, hem yöneticileriniz hem de raporlama yapan paydaş tarafından verilen geri bildirim ve etkinlik derecelendirmesi ile birlikte şirketinizin kendi veri tabanına kaydedilir
ESG & Özen Yükümlülüğü raporlaması için gerekli bilgilerin toplanması ve metinlerin oluşturulması otomatikleştirilmiştir ve bir düğmeye tıklanarak yapılandırılmış bir formatta indirilebilir
WhiteBox, ortak yöneticiler için son derece modüler izin yönetimi özellikleriyle birlikte gelir
Oturum açma ve diğer kritik işlevler için zorunlu yüksek güvenlikli parolalar ve isteğe bağlı iki faktörlü kimlik doğrulama
BT altyapısı güvenliğinde en iyi uygulamalardan yararlanma (daha fazla bilgi için buraya tıklayın).
Uyumlu ileri işleme için otomatik veri anonimleştirme
Uyumluluk ve Risk Yönetimi
Yazılımı ile Entegrasyon
WhiteBox'un herhangi bir yönünü özelleştirin
WhiteBox'u diğer yazılımlarla bağlayın
WhiteBox'u ek kanallarla genişletin
Yeni çözümler yaratın
49 çalışana kadar
Sınırsız rapor
Ücretsiz politika şablonu
3 yöneticiye kadar
30 Gün para iade garantisi
50'den fazla çalışan
Sınırsız rapor
Ücretsiz politika şablonu
5 yöneticiye kadar
60 Gün para iade garantisi
250'den fazla çalışan
Sınırsız rapor
Ücretsiz politika şablonu
10 yöneticiye kadar
90 Gün para iade garantisi
1000'den fazla çalışan
Sınırsız rapor
İstatistik eklentisi
25 yöneticiye kadar
3000'den fazla çalışan
Sınırsız rapor
İstatistik eklentisi
50 yöneticiye kadar
İstatistik işlevselliğini ve gösterge tablosunu etkinleştirir
Raporlarla ilgili her türlü istatistiği otomatik olarak toplayın
Dosyalanan raporlarla ilgili her türlü istatistiğin grafiği
İstatistikleri farklı formatlarda dışa aktarabilme